Forskriftens formål er å ivareta sikkerhet, helse og arbeidsmiljø i virksomheter som er omfattet av forskriften.

• Forskriften gjelder for virksomhet som helt eller delvis tilbyr manuelt utført bilpleie, hjulskift på bil og hjullagring.  Dette gjelder også virksomhet som leier ut personer som utfører slike tjenester.  Forskriften gjelder likevel ikke for virksom­het som er godkjenningspliktig som verksted eller kontrollorgan, eller som utfø­rer arbeid på bil som krever særlig arbeidstillatelse, etter vegtrafikkloven med for­skrifter.
• Kapittel 5 gjelder for kjøpere av tjenester etter første ledd.

I denne forskriften menes med:

• bilpleie:  innvendig og utvendig vask av bil, samt vedlikehold og reparasjon av lakkerte og ulakkerte overflater og interiør i bilen, og reparasjon av småskader som ripeskader, steinsprut og lignende.
• hjulskift:  av- og påmontering av dekk som er ferdig montert på felg.
• hjullagring:  oppbevaring av dekk som er ferdig montert på felg.
• bil:  kjøretøy som faller inn under definisjonen av bil i forskrift 4. oktober 1994 nr. 918 om tekniske krav og godkjenning av kjøretøy, deler og utstyr § 2−2.

Virksomhet omfattet av denne forskriften skal være godkjent av Arbeidstilsynet.

Godkjent virksomhet skal innføres i et eget register, jf. § 7, og få utstedt HMS-kort etter reglene i kapittel 3.

• Virksomheten skal legge frem dokumentasjon som viser at den:
  • oppfyller plikten til å ha godkjent bedriftshelsetjeneste i henhold til arbei­dsmiljøloven § 3−3,
  • oppfyller kravet om vernetjeneste i henhold til arbeidsmiljøloven kapittel 6 og 7,
  • har skriftlige arbeidsavtaler i henhold til arbeidsmiljøloven § 14−5 og § 14−6 for alle grupper av ansatte i virksomheten,
  • oppfyller vilkårene i til enhver tid gjeldende forskrift om allmenngjøring av tariffavtale som virksomhetene er omfattet av, og
  • har en ordning som sikrer arbeidstakerne økonomisk kompensasjon i til­felle yrkesskade.
• Virksomhet som er omfattet av forurensningsforskriften § 15−1 skal i tillegg legge frem dokumentasjon som viser at den har gyldig utslippstillatelse etter for­urensningsforskriften kapittel 15.
• For virksomhet med utenlandsk arbeidstaker fra land utenfor EØS skal det dokumenteres at arbeidstakeren har oppholdstillatelse i den grad det er påkrevet for det aktuelle arbeidsforholdet.  Tilsvarende gjelder for innehaver av enkeltper­sonforetak fra land utenfor EØS.
• Virksomheten må sørge for at pålagte registreringsplikter i følgende offentlige registre er oppfylt:
  • Enhetsregisteret
  • Foretaksregisteret
  • Det sentrale folkeregisteret.  Personer som er bosatt på Svalbard skal opp­fylle plikten til å være registrert i registeret over befolkningen på Sval­bard, jf. forskrift 4. februar 1994 nr. 111 om register over befolkningen på Svalbard
  • Merverdiavgiftsregisteret
  • Arbeidstaker- og arbeidsgiverregisteret.
• Virksomheten må oppfylle pålagt opplysningsplikt i henhold til skatteforvalt­ningsloven § 7−6.
• Bemanningsforetak, jf. forskrift 4. juni 2008 nr. 541 om bemanningsforetak § 1, må være registrert i Arbeidstilsynets register over bemanningsforetak.

• Arbeidstilsynet skal føre et register over virksomheter som er godkjent etter § 6, har søknad til behandling eller ikke har fått innvilget søknad om godkjenning. Virksomheter som inngår i registeret, skal stå oppført med en av følgende statu­ser:
  • godkjent med ansatte
  • godkjent uten ansatte
  • søknad under behandling
  • HMS-kortbestilling under behandling
  • ikke godkjent.
• Registeret skal være offentlig tilgjengelig.
• Arbeidstilsynet kan fastsette nærmere bestemmelser om registeret.

• Godkjent virksomhet skal hvert år sende melding til Arbeidstilsynet som bekref­ter at virksomheten fortsatt fyller kravene til godkjenning etter § 6.  Fristen for å sende melding er datoen for vedtak om godkjenning.  Kravet om årlig melding gjelder ikke det året virksomheten har plikt til å sende inn dokumentasjon i hen­hold til andre ledd.
• Godkjent virksomhet skal hvert tredje år sende dokumentasjon til Arbeidstil­synet som viser at virksomheten fortsatt fyller kravene til godkjenning etter § 6. Dokumentasjonen skal første gang sendes innen tre år fra datoen for vedtaket om godkjenning og senere innen tre år fra den forrige fristdatoen.
• Dersom virksomheten unnlater å oppfylle kravet i første eller andre ledd, kan godkjenningen tilbakekalles.  Før godkjenning tilbakekalles, skal virksomheten varsles og gis frist for å oppfylle krav etter første eller andre ledd.

• Dersom det gjøres endringer i bestemmelser som ligger til grunn for vilkårene for godkjenning, eller fastsettes nye vilkår, vil endringene også gjelde for virk­somhet som allerede er godkjent.  Arbeidstilsynet kan innhente dokumentasjon på at nye vilkår er oppfylt.
• Dersom det gjøres endringer i virksomheten av betydning for oppfyllelse av vilkårene i § 6, skal virksomheten melde endringen til Arbeidstilsynet sammen med dokumentasjon på at vilkårene er oppfylt.  Hvis virksomheten opprinnelig er godkjent uten ansatte, fattes nytt vedtak om godkjenning med ansatte dersom vilkårene er oppfylt.
• Dersom virksomheten ikke lenger oppfyller vilkårene etter § 6, skal det settes en frist for å rette opp forholdene.  Oppfylles ikke dette pålegget innen fristen, kan godkjenningen trekkes tilbake, jf. § 22.

• Virksomhet som er godkjent etter reglene i denne forskriften skal få utstedt et godkjenningsbevis av Arbeidstilsynet.  Virksomhet som har søknad om godkjen­ning til behandling skal få et midlertidig godkjenningsbevis.
• Virksomheten skal sørge for at godkjenningsbeviset er godt synlig for publi­kum både i virksomhetens lokaler og på de nettsider og digitale plattformer der tjenestene tilbys.  Godkjenningsbeviset må fjernes dersom søknad om godkjen­ning ikke innvilges, dersom godkjenningen kalles tilbake etter reglene i § 8 tredje ledd eller § 22, eller dersom vilkårene i forskriftene ikke lenger er oppfylt.

Virksomhet som blir godkjent i henhold til § 6 skal sørge for at arbeidstaker som utfører tjenester som er nevnt i § 2 første ledd har HMS-kort utstedt av en kortutste­der utpekt av Arbeidstilsynet.  Plikten til å ha HMS-kort gjelder tilsvarende for inneha­ver av enkeltpersonforetak som ikke sysselsetter arbeidstakere.

• Arbeidstilsynet er behandlingsansvarlig i henhold til personopplysningsloven. Ved utstedelsen av HMS-kort opptrer kortutsteder på vegne av Arbeidstilsynet.
• Kortutsteder skal påse at virksomheten oppfyller kravene i § 6, og foreta iden­titetskontroll av arbeidstaker før HMS-kort utstedes.
• Kortutsteder skal gi melding til Arbeidstilsynet om at HMS-kort er utstedt.
• Kortutsteder skal opprette og føre et register over godkjente HMS-kortbestil­lere.
• Kortutsteder skal opprette og føre et register over alle utstedte kort, med til­hørende data.

• HMS-kortet utstedes for en periode på to år.  Kortet er kun gyldig så lenge ansettelsesforholdet består.
• Den som er omfattet av oppregningen i § 16 andre ledd, kan gjennom opp­slag i registrene nevnt i § 6 fjerde ledd undersøke om registerpliktene etter § 6 fjerde ledd er oppfylt.  Dersom oppslaget gir grunn til å tro at registerpliktene ikke er oppfylt, skal det gis melding til Arbeidstilsynet og kortinnehaverens arbei­dsgiver.
• Arbeidstilsynet, skattemyndighetene og politiet kan inndra HMS-kort som er ugyldige fordi virksomhetens godkjenning er tilbakekalt, kortets gyldighetsperi­ode er utløpt, arbeidsforholdet eller virksomheten er opphørt, eller dersom kortet eller bruken av kortet av andre grunner er ugyldig.  Inndratte kort skal innleve­res til kortutsteder for makulering.

Ved tilbakekall av godkjenning etter § 8 tredje ledd eller § 22, ved opphør av arbei­dsforholdet eller virksomheten, eller etter utløpet av kortets gyldighetsperiode, skal virksomheten straks sørge for at HMS-kortet blir makulert.

HMS-kortet skal inneholde følgende opplysninger på norsk og engelsk:

• organisasjonsnummer og navn på arbeidsgiver eller enkeltpersonforetak
• navn på kortinnehaveren
• bilde av kortinnehaveren
• kortinnehaverens fødselsdato
• utstedelsesdato
• kortnummer
• navn på utsteder av kortet.

• HMS-kortet er personlig og skal ikke overdras til andre.
• HMS-kortet skal bæres godt synlig og skal på oppfordring vises til Arbeidstil­synet, skattemyndighetene, politiet, oppdragsgiver, verneombud og hovedbedrift med ansvar for samordning etter arbeidsmiljøloven § 2−2.

• Ved tapt eller stjålet HMS-kort skal kortinnehaveren umiddelbart gi melding til virksomheten.  Virksomheten skal straks melde fra til kortutsteder slik at kortet gjøres ugyldig og nytt kort utstedes.  Tilsvarende gjelder for innehaver av enkelt­personforetak som ikke sysselsetter arbeidstakere.
• Dersom tapt HMS-kort kommer til rette skal det leveres arbeidsgiver for maku­lering.

• Virksomheten skal sende søknad om godkjenning sammen med dokumenta­sjon som nevnt i § 6 første og andre ledd til Arbeidstilsynet.  Søknad om HMS-kort sendes til kortutsteder etter at Arbeidstilsynet har gitt melding til virksomheten om at vilkårene i § 6 er oppfylt.
• Virksomheten plikter å sørge for nødvendig identitetskontroll av arbeidstake­ren før søknad om godkjenning og HMS-kort.
• HMS-kort kan bare bestilles av ansatte i, eller innehaver av, virksomheten som skal utføre arbeidet HMS-kortet er knyttet til.

• Arbeidstilsynet treffer vedtak om godkjenning av virksomheten.
• Arbeidstilsynet kan avvise søknad uten realitetsbehandling dersom virksom­heten har søkt om godkjenning minst én gang tidligere og Arbeidstilsynet anser det sannsynlig at virksomheten ved ny søknad forsøker å omgå krav i forskriften.
• Vedtak om godkjenning, tilbakekall av godkjenning og avvisning av søknad uten realitetsbehandling etter denne forskrift er enkeltvedtak, jf. forvaltningslo­ven § 2.

Kjøp av tjenester omfattet av denne forskriften er kun tillatt fra virksomhet som enten er godkjent, har søknad om godkjenning til behandling eller har HMS-kortbestil­ling til behandling, jf. § 7.

Arbeidstilsynet fører tilsyn med at bestemmelsene i denne forskriften overholdes, og gir de pålegg og treffer de enkeltvedtak som ellers er nødvendige for gjennomfør­ing av forskriften, jf. arbeidsmiljøloven kapittel 18.

Dersom vilkårene for godkjenning ikke lenger er oppfylt kan Arbeidstilsynet tilba­kekalle godkjenningen, og endre status for virksomheten i registeret.

Forsettlig eller uaktsom overtredelse av denne forskrift, eller medvirkning til dette, er straffbart i henhold til arbeidsmiljøloven kapittel 19.

Forskriften gjelder fra 1. juli 2022.