Forskriften skal legge til rette for at utleie av små elektriske kjøretøy på offentlig grunn i Arendal kommune bidrar til fremkommelige og trygge offentlige rom, effektiv forvaltning, klimavennlige mobilitetsløsninger, miljø og lokalmiljø.

• offentlig grunn:  De deler av kommunen der kommunen, fylkeskommunen eller staten eier grunnen, for eksempel veier, fortau, parker og torg.  Gjelder også veg eller område åpent for alminnelig ferdsel, for eksempel privateide fortau.
• små elektriske kjøretøy:  Elektriske sparkesykler og lignende kjøretøy.  For­skriften gjelder ikke sykkel med hjelpemotor (el-sykkel).
• utleier:  Virksomhet som leier ut små elektriske kjøretøy.
• plassering:  Enhver plassering, utplassering, flytting, omplassering eller ryd­ding som utleier, eller representanter for utleier, utfører av utleiers små elek­triske kjøretøy.

Forskriften gjelder all bruk av offentlig grunn i Arendal kommune til utleie av små elektriske kjøretøy.  Forskriften gjelder ikke utleie av sykkel med hjelpemotor (el-syk­kel).

• Utleie av små elektriske kjøretøy på offentlig grunn i Arendal kommune kan bare skje med tillatelse fra Arendal kommune.
• Det kan gis tillatelse til opptil to utleiere og inntil 300 små elektriske kjøretøy i Arendal kommune.  Antall små elektriske kjøretøy deles likt på de søkerne som får tillatelse, men søker får maks det antall det er søkt om.  Konkurransegrunn­laget kan fastsette antallbegrensninger for nærmere angitte områder av kommu­nen.
• En tillatelse gis til det eller de beste tilbudene etter gjennomført konkurranse i henhold til § 5.
• En tillatelse varer i 2 sesonger.  En sesong går fra 1. april til 31. oktober.  En tillatelse kan ved spesielle omstendigheter forlenges.  Ved utsatt oppstart vil ikke avslutningsdato endres.
• Formannskapet kan i avtaleperioden utvide antallbegrensningene så lenge dette er i tråd med anskaffelsesregelverket.
• Tillatelse kan ikke tildeles til selskaper som har samme eier og/eller tilhører samme konsern, slik konsern er definert i aksjeloven § 1−3.

• Tildeling av tillatelse i henhold til § 4 vil skje etter gjennomføring av konkur­ranse om anskaffelse av tjenestekonsesjonskontrakt i henhold til regelverket for offentlige anskaffelser.  Den eller de leverandørene som tildeles tjenestekonse­sjonskontrakter, vil parallelt tildeles den nødvendige tillatelsen.
• Agder kollektivtrafikk AS kan delegeres myndighet til å gjennomføre konkur­ranse om anskaffelse av tjenestekonsesjonskontrakt og til å tildele tillatelse for utleie av små elektriske kjøretøy.
• Anskaffelsen skal gjennomføres som to delkontrakter.  Delkontraktene skal gjelde for inntil 300 små elektriske kjøretøy.
• I konkurransegrunnlaget kan det stilles krav om at utleierne til enhver tid er forpliktet til å ha et gitt antall små elektriske kjøretøy tilgjengelig for utleie.
• Konkurransegrunnlaget kan ellers inneholde krav til ytelsen, kvalifikasjons­krav, tildelingskriterier og kontraktsbestemmelser.

• Soner med særskilt regulering

  I tillatelsesperioden kan det fastsettes midlertidige og permanente soner med regulering av følgende:

  • Forbud eller annen regulering av plassering og parkering
  • Bruksforbud
  • Hastighetsbegrensninger er regulert av forskrift om kjørende og gående trafikk (trafikkreglene) og bestemmes i konkurransegrunnlaget.

  De små elektriske kjøretøyene skal være utrustet med teknologi som kan sikre oppfyllelse av dette, som for eksempel geofencing.

• Deling av sanntids- og historisk data

  Utleier skal dele sanntidsdata og historiske data om alle sine kjøretøy med Aren­dal kommune og Agder kollektivtrafikk AS.  Utleierne skal ha nødvendig tek­nologi for dette.  Det kan gis nærmere bestemmelser om dette i konkurranse­grunnlaget.

• Begrensning av leie
  • Utleie kan skje i sesong mellom 1. april og 31. oktober.  De små elek­triske kjøretøyene skal tas inn når det er fare for snø og is slik at rasjo­nell vinterdrift kan ivaretas.
  • Utleie kan ikke skje mellom kl. 23:00 og 06:00 alle dager.
  • Arendal kommune kan sette særlige begrensninger under store arrange­menter.
  • Avslutning av leie i Arendal sentrum skal skje på steder anvist av Aren­dal kommune.  Leien skal løpe til plassering på godkjent sted er foretatt.
• Alarmer om natten

  Utleier skal forhindre sjenerende lyd fra små elektriske kjøretøy.  Alarmfunk­sjoner med lyd skal være avslått i tidsrommet mellom kl. 23:00–06:00 natt til hverdager og mellom 23:00–06:00 natt til lørdager, søndager og helligdager.

• Miljøvennlig drift

  Kjøretøy som benyttes i driften av utleievirksomheten til utplassering, omplas­sering, flytting mv. skal være utslippsfrie.

• Synlig kjøretøy-ID

  Alle små elektriske kjøretøy skal merkes tydelig med firmanavn og kontaktin­formasjon til utleier, samt ID som kan leses både manuelt og digitalt for å kunne identifisere kjøretøyet.  ID som vises visuelt på kjøretøyet skal samsvare med den ID som er registrert digitalt.

• Parkering/omplassering/fjerning

  Utleier skal på eget initiativ fortløpende fjerne, flytte og rydde små elektriske kjøretøy:

  • som er til hinder for den generelle fremkommeligheten.
  • som er veltet, ikke fungerer, har havnet i elver eller sjø, eller på annen måte forsøpler lokalmiljøet.
  • når drifts- eller vedlikeholdsoppgaver i byrommet krever at små elek­triske kjøretøy fjernes, som ved vinterdrift, vårrengjøring, veiarbeid, feiing, snørydding, strøing mv.
  • når det er nødvendig ved brann, vannlekkasje eller andre lignende hen­delser.

  Arendal kommune gir utleier 24 timers frist til fjerning eller omplassering av små elektriske kjøretøy etter at utleier har fått skriftlig beskjed om dette. Kommunen kan i tillegg fastsette særskilte frister for rydding og fjerning.

• Ansvarsforsikring

  Utleier skal sikre tredjepersoner for skade knyttet til utleievirksomheten, for eksempel ved å tegne ansvarsforsikring.

• Integrasjon i øvrig kollektivtilbud

  Utleiers system skal kunne innlemmes i Agder kollektivtrafikk sine systemer slik at en reisende kan leie utleiers små elektriske kjøretøy via Agder kollektivtrafikk sine systemer.  Det vil bli gitt nærmere bestemmelser om dette i konkurranse­grunnlaget.

• Utleier skal betale gebyr for dekning av kommunens utgifter i forbindelse med administrasjon og tilrettelegging for, samt utgifter til tilsyn og kontroll med, utleie­virksomhet regulert i lov 18. juni 2021 nr. 139 om utleie av små elektriske kjøre­tøy på offentlig grunn § 5, denne forskriften og den enkelte tillatelse, i samsvar med prinsippet om selvkost.
• Størrelsen på dette gebyret gjøres kjent i konkurransegrunnlaget.  Gebyret vil ikke bli refundert dersom tillatelsen trekkes tilbake i henhold til § 10.
• Utgifter som kommunen har hatt i forbindelse med fjerning og forvaring av små elektriske kjøretøy inngår ikke i beregningen av dette gebyret.

Dersom utleier avslutter utleievirksomheten i tillatelsesperioden, mister utleier tilla­telsen.  Utleier skal straks varsle Arendal kommune om tidspunktet for avslutning av virksomheten.  Utleier skal fjerne alle sine små elektriske kjøretøy fra offentlig grunn snarest og senest én uke etter at virksomheten har opphørt.

Arendal kommune kan fjerne og ta små elektriske kjøretøy i forvaring, og kreve betaling for dette i henhold til lov om utleie av små elektriske kjøretøy § 6.

• Arendal kommune kan trekke tilbake tillatelsen ved gjentatte eller grove over­tredelser av lov 18. juni 2021 nr. 139 om utleie av små elektriske kjøretøy på offentlig grunn, denne forskrift eller vilkår for bruk av tillatelsen.
• Ved heving av tjenestekonsesjonskontrakten trekkes tillatelsen automatisk til­bake.

Tillatelse eller tilbaketrekking av tillatelse er enkeltvedtak som kan påklages etter forvaltningslovens kapittel VI.  Kommunens klagenemnd er klageinstans.

Forskriften trer i kraft 2. mai 2024.