Forskriften skal legge til rette for at utleie av små elektriske kjøretøy på offentlig grunn i Sandefjord kommune bidrar til fremkommelige og trygge offentlige rom, effek­tiv forvaltning, klimavennlige løsninger, og godt miljø og lokalmiljø.

I forskriften menes med

• offentlig grunn:  de deler av Sandefjord kommune der kommunen, fylkes­kommunen eller staten er eier av grunnen, for eksempel veier, fortau, parker og torg.
• små elektriske kjøretøy:  liten elektrisk motorvogn (elsparkesykler o.l.)1 og sykkel med hjelpemotor (elsykkel)2
• utleier:  virksomhet som leier ut små elektriske kjøretøy.
• plassering:  enhver plassering, utplassering, flytting, omplassering eller ryd­ding som utleier, eller representanter som opptrer på deres vegne, utfører med utleiers små elektriske kjøretøy.

Utleie av små elektriske kjøretøy på offentlig grunn i Sandefjord kommune kan bare skje med tillatelse fra Sandefjord kommune.

Sandefjord kommune gir tillatelse til utleie av små elektriske kjøretøy i Sandefjord kommune etter søknad.  Alle søkere som oppfyller søknadskravene blir gitt tillatelse. Tillatelsen varer i 1 år, og kan forlenges etter ny søknad.

Kommunen behandler søknader fortløpende.

En søknad om tillatelse skal som minimum inneholde:

• søkerens navn, adresse, organisasjonsnummer, e-postadresse, telefonnummer og kontaktperson.
• bekreftelse på registering i Enhetsregisteret.
• plan for hvordan søker skal organisere fjerning, flytting, omplassering og ryd­ding av kjøretøy etter forskriften § 7 bokstav a og j.
• bekreftelse på at utleier oppfyller krav til teknologi som fremkommer av § 7 bokstav e på tidspunktet tillatelsen vil bli gitt.

Alle søkere som oppfyller kravene til søknaden i § 5, får tillatelse.

• Kommunen kan sette begrensning av antall kjøretøy i soner.  Overordnet sone­inndeling er

  Sone	Sonebeskrivelse
  Sone 1	Sentrum, begrenset av Sandefjordsveien, Landstads gate og Museumsgata
  Sone 2	I all hovedsak innenfor Haukeveien, Haneholmveien, Hauan­veien, Krokemoveien, Ringveien, Haslebakken, Heimdals­veien og Hegnaveien
  Sone 3	Øvrige områder

  Kommunen kan i løpet av tillatelsesperioden endre soneinndelingen.  Kom­munen kan iverksette eller endre antallsbegrensning i løpet av tillatelsesperi­oden.  Totalt tillatt antall kjøretøy i sonene fordeles likt mellom utleierne som får tillatelse.

• Utleier plikter å følge de krav til plassering av små elektriske kjøretøy som kom­munen bestemmer.
• I tillatelsesperioden kan Sandefjord kommune fastsette midlertidige og perma­nente digitale soner (geofence), som utleier plikter å iverksette overfor bruk­erne av kjøretøyene.  Sonene kan gjelde for hele eller deler av døgnet og/eller for bestemte dager eller ukedager, og kan medføre:
  • forbud eller annen regulering av plassering og parkering.
  • bruksforbud.
  • hastighetsbegrensninger.
  • antallsbegrensning.
  • gebyr.
• Utleier skal dele sanntidsdata og historiske data om alle sine kjøretøy med kom­munen.
• Utleier skal ha nødvendig teknologi for å motta data om, og for iverksetting av, geofence, og for å kunne dele opplysninger med kommunen som nevnt i § 7 bokstav d.  Kommunen kan gi nærmere bestemmelser om hvilken teknologi ut­leier plikter å ha.  Reguleringsendringer skal implementeres i tilnærmet sanntid.
• Utleie kan skje alle dager, hele dagen, unntatt i tidsrommet mellom kl. 01.00– 05.00.
• Utleier skal forhindre sjenerende lyd fra små elektriske kjøretøy.  Alarmfunk­sjoner med lyd skal være avslått i tidsrommet mellom kl. 22.00–07.00 natt til hverdager, og mellom kl. 22.00–09.00 natt til lørdager, søndager og helligdager.
• Kjøretøy som benyttes i driften av utleievirksomheten til utplassering og om­plassering mv. av små elektriske kjøretøy, skal være utslippsfrie.  Kravet gjel­der fra 1. mars 2023.
• Alle små elektriske kjøretøy skal merkes tydelig med firmanavn og kontaktin­formasjon til utleier, samt ID som kan leses manuelt og digitalt for å identifisere kjøretøyet.
• Utleier skal på eget initiativ, fortløpende fjerne, flytte og rydde små elektriske kjøretøy:
  • som er parkert utenfor parkeringsplass.
  • som er til hinder for den generelle fremkommeligheten.
  • som er veltet, ikke fungerer, har havnet i elver og sjø, eller på annen måte forsøpler lokalmiljøet.
  • når Sandefjord kommune har drifts- og vedlikeholdsoppgaver i byrom­met som krever at små elektriske kjøretøy må fjernes, som ved vinter­drift, vårrengjøring, veiarbeid mv.
  • når det er nødvendig ved brann, vannlekkasje, eller andre lignende hen­delser.

  Kommunen kan i tillegg fastsette særskilte frister for rydding og fjerning.

Utleier skal betale gebyr etter selvkostprinsippet.  Gebyret skal dekke kommunens utgifter i forbindelse med administrasjon, tilrettelegging, tilsyn og kontroll med utleie­virksomhet.  Kommunen kan differensiere gebyr på bakgrunn av data om kjøretøy­ene.

Kommunens antatte utgifter for tillatelsesperioden kunngjøres ved tildeling av tilla­telse.  Gebyret betales forskuddsvis, og faktiske kostnader avregnes ved slutten av til­latelsesperioden.  Gebyret vil ikke bli refundert dersom utleier misligholder tillatelsen, ikke tar i bruk tillatelsen, eller avslutter sin virksomhet i løpet av tillatelsesperioden.

Utgifter som kommunen har hatt i forbindelse med fjerning og forvaring av små elektriske kjøretøy inngår ikke i beregningen av dette gebyret.

Utleier skal straks varsle kommunen om tidspunktet for avslutning av virksomhe­ten.

Dersom utleier avslutter utleievirksomheten i tillatelsesperioden mister utleier tilla­telsen, og må søke om ny tillatelse ved ønske om å starte utleie på nytt.

Utleier skal fjerne alle sine små elektriske kjøretøy fra offentlig grunn snarest, og senest innen én uke etter at virksomheten har opphørt.

Sandefjord kommune kan fjerne og ta i forvaring små elektriske kjøretøy, og kreve betaling, jf. § 6 i lov 18. juni 2021 nr. 139 om utleie av små elektriske kjøretøy på offentlig grunn.

Tillatelsen kan trekkes tilbake ved gjentatte eller grove overtredelser av lov om utleie av små elektriske kjøretøy på offentlig grunn, denne forskriften, eller brudd på vilkår i tillatelsen.

Enkeltvedtak kan påklages, etter forvaltningsloven kapittel VI.

Forskriften trer i kraft 1. juli 2022.