Forskriften skal legge til rette for at utleie av små elektriske kjøretøy på offentlig grunn i Grimstad kommune bidrar til fremkommelige og trygge offentlige rom, effektiv forvaltning, klimavennlige mobilitetsløsninger, miljø og lokalmiljø.

• Offentlig grunn:  De deler av kommunen der kommunen, fylkeskommunen eller staten er eier av grunnen, for eksempel veier, fortau, parker og torg.
• Små elektriske kjøretøy:  Elektriske sparkesykler og lignende kjøretøy.
• Utleier:  Virksomhet som leier ut små elektriske kjøretøy.
• Plassering:  Enhver plassering, utplassering, flytting, omplassering eller ryd­ding som utleier, eller representanter for utleier, utfører av utleiers små elek­triske kjøretøy.

Forskriften gjelder all bruk av offentlig grunn i Grimstad kommune til utleie av små elektriske kjøretøy.  Forskriften gjelder ikke utleie av sykkel med hjelpemotor (elsyk­kel).

• Utleie av små elektriske kjøretøy på offentlig grunn i Grimstad kommune kan bare skje med tillatelse fra Grimstad kommune.
• Det kan gis tillatelse til utleie av inntil 400 små elektriske kjøretøy i Grimstad kommune.  Konkurransegrunnlaget kan fastsette antallsbegrensninger for nær­mere angitte områder av kommunen.
• Tillatelse gis til det eller de beste tilbudene etter gjennomført konkurranse i hen­hold til § 5.
• En tillatelse varer for 2 sesonger.  En sesong går fra 1. april til 31. mars påføl­gende år.  En tillatelse kan ved spesielle omstendigheter forlenges.  Ved utsatt opp­start vil ikke avslutningsdatoen endres.
• Kommunen kan i avtaleperioden utvide antallsbegrensningene for en tidsbe­grenset periode.

• Tildeling av tillatelse i henhold til § 4 skal skje etter gjennomføring av konkur­ranse om anskaffelse av tjenestekonsesjonskontrakt i henhold til regelverket for offentlige anskaffelser.  Den eller de leverandørene som tildeles tjenestekonse­sjons­kontrakter, tildeles også tillatelse fra kommunen.
• Anskaffelsen kan gjennomføres som to delkontrakter.  Kontraktene skal sam­let gjelde for inntil 400 små elektriske kjøretøy.
• I konkurransegrunnlaget kan det stilles krav om at utleierne til enhver tid er forpliktet til å ha et gitt antall små elektriske kjøretøy tilgjengelig for utleie.
• Konkurransegrunnlaget kan ellers inneholde krav til ytelsen, kvalifikasjons­krav, tildelingskriterier og kontraktsbestemmelser.
• Agder kollektivtrafikk AS kan delegeres myndighet til å gjennomføre konkur­ranse om anskaffelse av tjenestekonsesjonskontrakt og til å tildele tillatelse for utleie av små elektriske kjøretøy.

• Soner med særskilt regulering

  I tillatelsesperioden kan det fastsettes midlertidige og permanente soner med regulering av følgende:

  • Forbud eller annen regulering av plassering og parkering
  • Bruksforbud
  • Hastighetsbegrensninger.

  De små elektriske kjøretøyene skal være utrustet med teknologi som kan sikre oppfyllelse av dette, for eksempel geofencing for el-sparkesykler mv.

• Deling av sanntid og historisk data

  Utleiere skal dele sanntidsdata og historiske data om alle sine kjøretøy med Grim­stad kommune og Agder kollektivtrafikk AS.  Utleierne skal ha nødvendig tek­nologi for dette.  Det kan gis nærmere bestemmelser om dette i konkurranse­grunnlaget.

• Begrensning av leie

  De små elektriske kjøretøyene skal tas inn når det er fare for snø og is slik at rasjonell vinterdrift kan ivaretas.

  Utleie kan ikke skje i tidsrommet mellom kl. 24.00–04.00 alle dager.

• Alarmer om natten

  Utleier skal forhindre sjenerende lyd fra små elektriske kjøretøy.  Alarmfunk­sjoner med lyd skal være avslått i tidsrommet mellom kl. 22.00–07.00 natt til hverdager, og mellom kl. 22.00–09.00 natt til lørdager, søndager og helligdager.

• Miljøvennlig drift

  Kjøretøy som benyttes i driften av utleievirksomheten til utplassering og omplas­sering mv. av små elektriske kjøretøy, skal være utslippsfrie.

• Synlig kjøretøy-ID

  Alle små elektriske kjøretøy skal merkes tydelig med firmanavn og kontaktin­formasjon til utleier, samt ID som kan leses manuelt og digitalt for å identifisere kjøretøyet.

• Parkering/omplassering

  Utleier skal på eget initiativ, fortløpende fjerne, flytte og rydde egne små elek­triske kjøretøy

  • som er til hinder for den generelle fremkommeligheten,
  • som er veltet, ikke fungerer, har havnet i elver og sjø, eller på annen måte forsøpler lokalmiljøet,
  • når drifts- og vedlikeholdsoppgaver i byrommet krever at små elektriske kjøretøy fjernes, for eksempel ved vinterdrift, vårrengjøring, veiarbeid, feiing, snørydding og strøing mv.,
  • når det er nødvendig ved brann, vannlekkasje eller andre lignende hen­delser,
  • for å overholde kravet til antall små elektriske kjøretøy innenfor sonene.
• Ansvarsforsikring

  Utleier skal sikre tredjepersoner for erstatning for skade knyttet til utleievirk­somheten, for eksempel ved at virksomheten tegner ansvarsforsikring.

• Integrasjon i øvrig kollektivtilbud

  Utleiers system skal kunne innlemmes i Agder kollektivtrafikk sine systemer slik at en reisende kan leie utleiers små elektriske kjøretøy via Agder kollektivtrafikk sine systemer.  Det vil bli gitt nærmere bestemmelser om dette i konkurranse­grunnlaget.

• Utleier skal betale gebyr for dekning av kommunens utgifter i forbindelse med administrasjon og tilrettelegging for, samt utgifter til tilsyn og kontroll med, utleie­virksomhet regulert i lov om utleie av små elektriske kjøretøy på offentlig grunn, denne forskriften og den enkelte tillatelse, i samsvar med selvkostprinsippet.
• Størrelsen på dette gebyret gjøres kjent i konkurransegrunnlaget.  Gebyret vil ikke bli refundert dersom tillatelsen trekkes tilbake i henhold til § 10.
• Utgifter som kommunen har hatt i forbindelse med fjerning og forvaring av små elektriske kjøretøy inngår ikke i beregningen av dette gebyret.

Dersom utleier avslutter utleievirksomheten i tillatelsesperioden, mister utleier tilla­telsen.  Utleier skal straks varsle Grimstad kommune om tidspunktet for avslutning av virksomheten.  Utleier skal fjerne alle sine små elektriske kjøretøy fra offentlig grunn snarest, og senest innen én uke etter at virksomheten har opphørt.

Grimstad kommune kan fjerne og ta små elektriske kjøretøy i forvaring, og kreve betaling for dette i henhold til lov om utleie av små elektriske kjøretøy § 6.

• Grimstad kommune kan trekke tilbake tillatelsen ved gjentatte eller grove over­tredelser av lov om utleie av små elektriske kjøretøy på offentlig grunn, denne forskriften, eller vilkår for bruk av tillatelsen.
• Ved heving av tjenestekonsesjonskontrakten trekkes også tillatelsen automat­isk tilbake.

Tillatelse eller tilbaketrekking av tillatelse er enkeltvedtak som kan påklages etter forvaltningslovens kapittel VI.  Kommunens klagenemnd er klageinstans.

Forskriften trer i kraft straks.