Forskriften skal legge til rette for at utleie av små elektriske kjøretøy på offentlig grunn i Eidsvoll kommune bidrar til fremkommelige og trygge offentlige rom, effektiv forvaltning, klimavennlige løsninger, og godt miljø og lokalmiljø.

I forskriften menes med

• Offentlig grunn:  De deler av Eidsvoll kommune der kommunen, fylkeskom­munen eller staten er eier av grunnen, for eksempel veier, fortau, parker og torg.
• Små elektriske kjøretøy:  Liten elektrisk motorvogn (elsparkesykler o.l.)1 og sykkel med hjelpemotor (elsykkel)2.
• Utleier:  Virksomhet som leier ut små elektriske kjøretøy.
• Plassering:  Enhver plassering, utplassering, flytting, omplassering eller ryd­ding som utleier, eller representanter som opptrer på deres vegne, utfører med utleiers små elektriske kjøretøy.

Utleie av små elektriske kjøretøy på offentlig grunn i Eidsvoll kommune kan bare skje med tillatelse fra Eidsvoll kommune.

Tillatelsen varer i 2 år fra det tidspunktet kommunen utsteder tillatelsen i henhold til § 5.

Eidsvoll kommune kan stille krav om maks antall elektriske kjøretøy ved behov.  Der­som det gis et tak for antall elektriske kjøretøy må dette presiseres i kunngjøringen.

Antall kjøretøy vil fordeles likt på alle søkere som får tillatelse, men likevel slik at hver søker maksimalt får det antall kjøretøy det er søkt om, se forskriften § 6 bokstav c.

Eidsvoll kommune kan stille krav om tidsperioder for når utleie kan skje.

Tildelinger gjøres fortløpende.  Tillatelse gis med vilkår og begrensninger det er aktu­elt å stille, jf. § 8.

Tillatelsen varer i 2 år.

En søknad om tillatelse skal som minimum inneholde:

• Søkerens navn, adresse, organisasjonsnummer, e-postadresse, telefonnummer og kontaktperson.
• Bekreftelse på registrering i Enhetsregisteret.
• Antall små elektriske kjøretøy det søkes tillatelse til.
• Plan for hvordan søker skal organisere fjerning, flytting, omplassering og ryd­ding av kjøretøy etter forskriftens § 8 bokstav h.
• Bekreftelse på at utleier oppfyller krav til teknologi som fremkommer av § 8 bokstav d på tidspunktet tillatelsen vil bli gitt.

Det settes ingen søknadsfrist.  Innkomne søknader behandles fortløpende.

Alle søkere som oppfyller kravene til søknaden i § 6, får tillatelse.

• Utleier plikter å følge de krav til plassering av små elektriske kjøretøy som frem­går av kunngjøringen.
• I tillatelsesperioden kan Eidsvoll kommune fastsette midlertidige og permanente digitale soner (geofence), som utleier plikter å iverksette overfor brukerne av kjøretøyene.  Sonene kan gjelde for hele eller deler av døgnet og/eller for bestemte dager eller ukedager, og kan medføre:
  • forbud eller annen regulering av plassering og parkering
  • bruksforbud
  • hastighetsbegrensninger.

  Eidsvoll kommune skal varsle utleier skriftlig om nye geofence, og samtidig gi utleier de nødvendige data.  Fristen for iverksettelse vil fremgå av varselet, og skal være minst 2 dager for midlertidige – og 1 uke for permanente soner.

• Utleier skal dele sanntidsdata og historiske data om alle sine kjøretøy med kom­munen.
• Utleier skal ha nødvendig teknologi for å motta data om, og for iverksetting av, geofence, og for å kunne dele opplysninger med kommunen som nevnt i § 8 bokstav c.  Kommunen kan gi nærmere bestemmelser i kunngjøringen om hvil­ken teknologi utleier plikter å ha.
• Utleie kan skje alle dager i perioden fra april til og med oktober.  Ved snøfall skal kjøretøyene fjernes fra gater, veier, gang-/sykkelveger og fortau slik at de ikke hindrer brøyting.
• Utleier skal forhindre sjenerende lyd fra små elektriske kjøretøy.  Alarmfunk­sjoner med lyd skal være avslått i tidsrommet mellom kl. 23.00–06.00 alle dager.
• Alle små elektriske kjøretøy skal merkes tydelig med firmanavn og kontaktin­formasjon til utleier, samt ID som kan leses manuelt og digitalt for å identifisere kjøretøyet.
• Utleier skal på eget initiativ, fortløpende fjerne, flytte og rydde små elektriske kjøretøy:
  • som er til hinder for den generelle fremkommeligheten.
  • som er veltet, ikke fungerer, har havnet i tjern, elver og bekker, eller på annen måte forsøpler lokalmiljøet.
  • når Eidsvoll kommune, fylkeskommunen eller statlige myndigheter har drifts- og vedlikeholdsoppgaver som krever at små elektriske kjøretøy må fjernes, som ved vinterdrift, vårrengjøring, kantklipp, feiing og annet veiarbeid, utendørsarrangementer mv.
  • når det er nødvendig ved brann, vannlekkasje, eller andre lignende hen­delser.

  Kommunen kan i tillegg fastsette særskilte frister for rydding og fjerning.

Utleier skal betale gebyr for dekning av kommunens utgifter i forbindelse med ad­ministrasjon og tilrettelegging for, samt utgifter til tilsyn og kontroll med, utleievirk­somhet regulert i lov om utleie av små elektriske kjøretøy på offentlig grunn, denne forskriften og den enkelte tillatelse, i samsvar med selvkostprinsippet.

Gebyret fastsettes av kommunestyret i forbindelse med budsjettbehandling.

Gebyret forfaller til betaling forskuddsvis den dagen ny tillatelsesperiode starter. Gebyret vil ikke bli refundert dersom utleier misligholder tillatelsen, ikke tar i bruk til­latelsen, eller avslutter sin virksomhet i løpet av tillatelsesperioden.

Utgifter som kommunen har hatt i forbindelse med fjerning og forvaring av små elektriske kjøretøy inngår ikke i beregningen av dette gebyret, men faktureres sær­skilt.

Dersom utleier avslutter utleievirksomheten i tillatelsesperioden, mister utleier tilla­telsen.  Utleier skal straks varsle kommunen om tidspunktet for avslutning av virksom­heten.  Utleier skal fjerne alle sine små elektriske kjøretøy fra offentlig grunn snarest, og senest innen én uke etter at virksomheten har opphørt.

Eidsvoll kommune kan fjerne og ta i forvaring små elektriske kjøretøy, og kreve betaling, etter § 6 i lov 18. juni 2021 nr. 139 om utleie av små elektriske kjøretøy på offentlig grunn.

Tillatelsen kan trekkes tilbake ved gjentatte eller grove overtredelser av lov om ut­leie av små elektriske kjøretøy på offentlig grunn, denne forskriften, eller vilkår i tilla­telsen.

Enkeltvedtak kan påklages, etter forvaltningsloven kapittel VI.

Eidsvoll kommune utøver myndighet etter forskriften.

Forskriften trer i kraft straks.