Retningslinjer for utleie av el-sparkesykler, Elverum

Retningslinjer av 23. juni 2021
for utleie av el-sparkesykler i Elverum 2021,
Elverum kommune, Innlandet

(Retningslinjer for utleie av el-sparkesykler i Elverum 2021, Elverum)

Vedtatt av Elverum kommune, kommunestyret, 23. juni 2021.

Innhold:

Retn.linjer

Retningslinjer for utleie av el-sparkesykler i Elverum 2021

Enhver aktør som skal drive utleie av el-sparkesykler fra kommunal grunn skal ha gyldig avtale med Elverum kommune med krav om at retningslinjene skal følges. Kommunen kan sette begrensninger på antall sparkesykler som plasseres ut av den enkelte aktør.
El-sparkesyklene skal være utstyrt etter kravene i forskrift om krav til sykkel kap. 3 (§§ 7-10) med blant annet bremser, lys foran og bak og signalklokke. Hastighetsbegrensninger for el-sparkesykler skal også følges, jf. forskrift om krav til sykkel § 2.
Utleier skal følge trafikkreglene i forbindelse med drift av el-sparkesykkel-utleien. Driftsbiler skal ikke stanse i sykkelfelt eller på fortau, eller kjøre på gang- og sykkelveier.
Utleier skal informere sine kunder om trafikkregler og hvordan el-sparkesyklene brukes på en trygg måte.
Utleier skal instruere brukerne om hvor sykler kan parkeres. Generelt skal el-sparkesykler parkeres slik at de ikke er til unødig hinder og ulempe for gående, syklende og kjørende. På fortau skal det være minst 2 meter ferdselsareal forbi parkerte el-sparkesykler.
El-sparkesyklene skal være utstyrt med «geofencing» som gir mulighet for å definere soner der el-sparkesyklene ikke kan parkeres og soner/tidsperioder med nedsatt hastighet, og annet.
Elverum kommune kan definere soner der det ikke er tillatt å parkere eller bruke el-sparkesyklene. Ved oppstart av sesongen gjelder følgende regler:
El-sparkesykler skal ikke kunne parkeres:
- i beplantede bed
- i parker, friområder og naturområder
- på gang- og sykkelvegen langs Glomma
- på Nybrua og Gamlebrua
- på kirkegårder
- i parkeringshus
- ved og rundt Sagtjernet
Kommunen kan opprette egne parkeringsplasser for parkering av el-sparkesykler på områder hvor el-sparkesykler kan være til hinder for allmenn ferdsel.

El-sparkesykler skal ikke kunne benyttes på Skogmuseet eller Glomdalsmuseet uten særskilt avtale med museet.
Kommunen kan definere soner der det kun er tillatt med særlig lav fart for el-sparkesyklene.
Ved oppstart av sesongen gjelder følgende krav:
- Hastigheten på fortau i Storgata og på Torget skal begrenses til 6 km/t.
Kommunen kan definere tidsperioder med fartsbegrensning.
Ved oppstart av sesongen gjelder følgende krav:
- Fredager og lørdager kl. 22–24 skal el-sparkesyklene ha maksimal hastighet på 12 km/t.
Kommunen kan i løpet av sesongen definere nye soner der det er forbudt å parkere og bruke el-sparkesyklene og soner eller tidspunkt med særlig lav fart. Leverandøren forplikter seg til å gjennomføre begrensninger innen en uke fra kommunen har varslet nye begrensninger. Tilsvarende kan kommunen fjerne begrensninger underveis i sesongen.
Kommunen kan definere bestemte parkeringssteder og utplasseringssteder leverandøren og brukerne plikter å benytte. Kommunen kan justere både antall og plassering av parkerings-/utplasseringsstedene i løpet av sesongen. Ved justering av parkerings-/utplasseringsstedene skal leverandøren tilpasse seg de nye parkerings-/utplasseringsstedene innen en uke etter at kommunen har varslet endringen.
El-Sparkesyklene kan være åpne for bruk alle dager i tidsrommet kl. 05:00–24:00, likevel slik at turer som er påbegynt før kl. 24.00 kan avsluttes etter midnatt.
Leverandør må selv gjøre nødvendige avtaler dersom utplasserings-/parkeringssted er på «ikke-kommunal» grunn.
El-sparkesyklene skal merkes tydelig med eiers navn og kontaktinformasjon på denne formen:

Denne el-sparkesykkelen eies av [firmanavn]. Kontakt oss på telefon [telefonnummer] eller e-post [e-postadresse].

Annen kontaktinformasjon (eksempelvis internettside) kan oppgis i tillegg.
Leverandøren skal ha en svartjeneste for henvendelser som er åpen i hele åpningstiden for el-sparkesyklene.
El-sparkesyklenes tekniske tilstand skal sjekkes i forbindelse med rydding og lading/batteriskift. Defekte el-sparkesykler skal ikke tilbys brukerne.
Leverandøren skal aktivt følge opp sine el-sparkesykler. Dette innebærer å fjerne defekte sykler, rydde sykler som er til hinder for øvrig ferdsel, og fjerne sykler som er forlatt i parker, naturområder, friområder, vassdrag og lignende, samt på steder der det er definert at el-sparkesyklene ikke skal parkeres.
El-sparkesyklene skal hentes inn og ikke være tilgjengelige når det er snø og/eller is på veier, gater, sykkelveier, gang-/sykkelveier eller fortau.
El-sparkesyklene skal ikke plasseres ut under spesielle arrangementer med ekstra mange mennesker i sentrum. I utgangspunktet gjelder dette 17. mai og Elverumsdagene. Elverum kommune kan definere andre arrangementsdager da el-sparkesyklene ikke kan plasseres ut. Dette skal varsles fra kommunen minimum to uker før de aktuelle arrangementsdagene.
Utleierne skal levere åpne data til kommunen i det formatet kommunen krever. Data skal leveres for hver måned innen den 7. i påfølgende måned. Følgende data skal minimum leveres:
- Antall sykler som er tilbudt hver dag.
- Antall sykler som er forsvunnet.
- Antall turer gjennomført.
- Stedfesting av turer – av personvernhensyn på en slik form at enkeltbrukere ikke kan identifiseres.
- Antall og tema for klager og henvendelser.
- Ulykker og hendelser.
Kommunen skal ikke dele data fra en utleier med en annen utleier, men kan dele samlede data på aggregert nivå, slik at kunnskap om bruksmønstre kan deles med alle parter. Hva som skal leveres, i hvilket format og når, avtales nærmere mellom kommunen og den enkelte utleier.
El-sparkesykler som parkeres utenfor avtalt område eller som er til hinder for øvrig ferdsel eller kommunal virksomhet, og som ikke ryddes vekk av utleier innen rimelig tid, kan Elverum kommune velge å fjerne for utleiers regning. Det samme gjelder kommersielle el-sparkesykler fra utleier som ikke har gyldig avtale med kommunen.
Det er per dato ikke vedtatt noe gebyr for å hente ut innhentede el-sparkesykler. Dette kan bli vedtatt senere og avtalepart forplikter seg til å følge dette.
Utleier forplikter seg til jevnlige dialogmøter med Elverum kommune.
Ved opphør av tjenesten skal utleier rydde alle el-sparkesykler og eventuelt annet løsøre, og sørge for at disse behandles forsvarlig. Farlig avfall som batterier, elektriske komponenter, olje etc. skal behandles som spesialavfall. Elverum kommune har ikke ansvar for håndtering av avfall, og vil fakturere avtalepart dersom opprydding i kommunens regi likevel blir påkrevet.
Utleien av el-sparkesykler skal gjøres på en så miljøvennlig måte som mulig innenfor vilkårene. El-sparkesyklene som leies ut må ha god kvalitet og vedlikeholdes jevnlig, slik at levetiden blir så lang som mulig. Nullutslippskjøretøy skal benyttes i driften av el-sparkesyklene.
Dersom disse vilkårene ikke overholdes anses det som mislighold av avtalen med Elverum kommune. Kommunen kan da si opp denne avtalen. Ved oppsigelse av avtalen gjelder samme krav til utleier som ved ordinært opphør av tjenesten.
Disse vilkårene innebærer ingen begrensning i utleiers eventuelle ansvar etter erstatningsrettslige eller andre regler.
Dersom det kommer nye lover eller forskrifter på nasjonalt nivå knyttet til el-sparkesykler med virkning i 2021, skal disse følges. Hvis det skulle oppstå klar motstrid mellom nye nasjonale regler og disse vilkårene, vil det nasjonale regelverket gå foran.
Elverum kommune kan også endre eller vedta nye vilkår for 2021.