Forskrift 4. mai 2017 nr. 536

om elektronisk kommunikasjon ved tinglysing av salgspant og leasing av motorvogn

(Forskrift om ekom ved tinglysing av salgspant m.m.
av motorvogn)

Fastsatt av Kommunal- og moderniseringsdepartementet 4. mai 2017 med hjemmel i lov 7. juni 1935 nr. 2 om tinglysing § 6 første ledd.

Innhold:

§ 1.Virkeområde
§ 2.Begrepsdefinisjoner
§ 3.Godkjente brukere
§ 4.Innsendelse
§ 5.Krav til underskrift og oppbevaring av dokumentasjon
§ 6.Innføring i tinglysingsregisteret
§ 7.Underretninger fra Løsøreregisteret
§ 8.Oppbevaring av dokument
§ 9.Ikrafttredelse og opphevelse

Forskriften gjelder elektronisk kommunikasjon mellom finansforetak og Løsørere­gisteret ved tinglysing av salgspant og leasing av motorvogn etter panteloven § 3−17 tredje ledd og § 3−22 annet ledd, som er signert på elektronisk medium, men som ikke omfattes av bestemmelser om elektronisk sertifikat i forskrift 3. november 1995 nr. 875 om tinglysing.

De alminnelige saksbehandlingsreglene fastsatt i lov 7. juni 1935 nr. 2 om tinglys­ing og forskrift 3. november 1995 nr. 875 om tinglysing gjelder med mindre annet er bestemt i denne forskrift.

Definisjonen av dokument og definisjonen av skriftlig i forvaltningsloven § 2 første ledd bokstav f og g gjelder tilsvarende ved tinglysing etter denne forskrift.

Bare brukere som er godkjent av Løsøreregisteret kan sende inn dokumenter elek­tronisk.

Ved elektronisk kommunikasjon av tinglysingsdata benyttes den form og frem­gangsmåte som er anvist av Løsøreregisteret, herunder bruk av standardiserte elek­troniske dokumenter.  Løsøreregisteret fastsetter hva som er en betryggende metode for å autentisere innsenderen av et dokument og sikre meldingens integritet og ivareta hensynet til konfidensialitet og ikke-benekting.

Salgspant og leasing av motorvogn som skal sendes inn elektronisk etter denne forskrift skal underskrives på elektronisk medium.  Det er ikke nødvendig at det un­derskrevne dokumentet sendes tinglysingsmyndigheten.  Underskrevne dokumenter må oppbevares slik at de er tilgjengelige for ettertiden.  Innsender kan lagre doku­mentet elektronisk, og det er krav til at man i ettertid kan kontrollere tidspunkt for underskrift.

På forespørsel skal banken oversende nødvendig dokumentasjon på avtalene til Løsøreregisteret for kontroll.

Løsøreregisteret kan bruke egen nummerserie for tinglysing av elektroniske doku­menter.

Underretning om nekting av tinglysing, bekreftet utskrift, tinglysingsattest og andre meldinger fra Løsøreregisteret knyttet til elektroniske dokument, sendes til innsender elektronisk.

Løsøreregisteret skal oppbevare elektroniske dokumenter i henhold til de regler som er fastsatt i eller i medhold av lov 4. desember 1992 nr. 126 om arkiv.

Forskriften trer i kraft 15. mai 2017.

Fra samme tidspunkt oppheves forskrift 28. oktober 2005 nr. 1259 om prøvepro­sjekt for elektronisk kommunikasjon ved tinglysing av salgspant i motorvogn.