Ved tildeling av d-nummer anvendes individsiffer slik:

• serien 000–499 anvendes i synkende rekkefølge for personer født før 1. januar 2000,
• serien 500–999 anvendes i synkende rekkefølge for personer født etter 1. janu­ar 2000.

Kvinner skal ha like tall og menn ulike tall som siste individsiffer.

D-nummeret inaktiveres fem år etter tildeling.

D-nummer kan tildeles fysisk person som ikke fyller vilkåret for å få tildelt fødsels­nummer, og som er:

• skatte- eller avgiftspliktig til Norge, herunder til Svalbard,
• i forretningsforhold med norsk finansforetak som er underlagt finansforetakslo­ven,
• registreringspliktig i Foretaksregisteret, Løsøreregisteret eller Konkursregisteret,
• rolleinnehaver i juridisk enhet, jf. enhetsregisterloven § 5 annet ledd litra f og § 6 første ledd litra a–e og h, eller har tilsvarende rolle i utenlandsk deltakerlig­net selskap (DLS) eller i selskap som nevnt i skatteloven § 2−4 eller som utfø­rer rapporteringsoppgaver på vegne av slike rolleinnehavere,
• asylsøker eller person med gyldig oppholdstillatelse,
• rettighetshaver i grunnboken,
• omfattet av ordning som forvaltes av Arbeids- og velferdsetaten eller Helseøko­nomiforvaltningen, eller som har rettighet utledet fra slik person,
• bosatt på Svalbard, jf. forskrift om register over befolkningen på Svalbard § 2,
• under autorisering som helsepersonell,
• utenlandsk ambassadepersonell eller utenlandske borgere i internasjonale orga­nisasjoner og mellomstatlige konvensjonsorganer med sete i Norge som er til­meldt til og akseptert av Utenriksdepartementet i medhold av utlendingsfor­skriften § 1−4 og § 1−5.

D-nummer rekvireres av offentlig myndighet eller virksomhet samt finansforetak som har behov for d-nummer for personer som kommer inn under § 2−2−3.  Vedkom­mende rekvirent har myndighet til å reaktivere et inaktivt d-nummer.

Dersom ikke annet er bestemt, skal rekvisisjon og reaktivering skje på særskilt skjema fastsatt av Skattedirektoratet.  Vedlagt skjemaet må følge bekreftet kopi av pass eller tilsvarende.  Legitimasjonen skal være utstyrt med fotografi av personen og inneholde opplysning om:

• fullt navn,
• fødselsdato,
• kjønn og
• statsborgerskap.

I tillegg kan det gis opplysning om adresse i hjemlandet og om oppholds-/kontakt­adresse i Norge.

Kravet til innsending av bekreftet kopi av legitimasjonsdokument gjelder ikke når Arbeids- og velferdsetaten, Helseøkonomiforvaltningen eller Utlendingsforvaltningen be­krefter på rekvisisjonen at legitimasjonsdokument som nevnt i foregående ledd, ikke er tilgjengelig for personen.

Skattedirektoratet kan i særlige tilfeller dispensere fra kravet til legitimering og fra kravet til innsending av legitimasjon.

D-nummer tildeles av skattekontoret på grunnlag av rekvisisjon.  Rekvirenten av­gjør om vedkommende personlig skal møte på skattekontoret for identitetskontroll.

Dersom kravene til dokumentasjon ikke er oppfylt eller tildelingsmyndigheten fin­ner at vilkårene i § 2−2−3 for tildeling av d-nummer ikke foreligger, skal rekvisisjonen avslås i skriftlig beslutning.