Søknad sendes Hvaler kommune.  Søknaden er personlig og gjelder for søkerens egen båt.

Søknaden må inneholde søkerens navn, fødselsdato og bopel, hva slags båt det søkes om plass for (type, lengde, bredde, dypgående og registreringsnr.).

Dersom søkeren ikke er fast bosatt i Hvaler kommune, må det oppgis hvilken annen tilknytning søkeren har til kommunen, ev. adresse til hytte/fritidsbolig.

Dersom det skjer endring mv. av opplysninger som er gitt under § 2−1 eller andre bestemmelser i, eller i medhold av dette reglementet, skal endringsmelding sendes kommunen snarest.

• Fiskefartøyer eller fartøyer som benyttes i havbruksnæring.
• Person bosatt i Hvaler kommune, registrert etter lov om folkeregistrering.
• Andre næringsdrivende registrert med hovedkontorets adresse i Hvaler.  Båten skal være registrert på bedriften.  Båten skal være godkjent driftsmiddel i sel­skapets regnskap.  Det skal dokumenteres behov for bruk av båt i bedriftens næring og båten skal være egnet til formålet.  Ovenstående gjelder ikke utleie­foretak som driver utleie av færre enn 10 utleieenheter.
• Utenbygdsboende som eier eller fester eiendom i Hvaler kommune.  Kan tilde­les plasser tidsavgrenset til ett år av gangen («åremålsplass»).
• Andre søkere.  Kan tildeles midlertidige (kortvarige) plasser.

Tildeling av ledig båtplass foretas i den rekkefølge søknadene er innkommet.

Personer som allerede leier kommunal båtplass, kan tildeles midlertidig (kortvarig) plass dersom det ikke finnes søkere på venteliste som kan benytte ledig plass.

Søkere som ikke kan tildeles plass etter første søknad, plasseres på venteliste for hver prioritetskategori og tilbys plass ved ledighet, basert på søknadens dato (jf. § 3−1).

Tildelt båtplass må aksepteres innen 30 dager.

Plassbytte omsøkes på samme måte som i § 2−1.

Eventuell ny plasstildeling skjer etter samme retningslinjer som ved første gangs tildeling.

Båtplass må ikke uten tillatelse benyttes til båt som er bredere enn oppgitt i søkna­den.

Plass som meldes ledig for lengre tid enn en uke, disponeres av båtforeningen til midlertidig utleie eller gjesteplass.

Leierett til båtplass kan overføres til fastboende ektefelle/samboer, barn eller for­eldre.  Dersom leieretten ikke blir overført på grunn av dødsfall eller sykdom, må den som vil overføre leieretten ha disponert plassen i minst 2 år.

Når båtplass leies på grunnlag av eiendoms- eller festerett til fritidseiendom (jf. § 2−3 bokstav d), kan leieretten til båtplassen overføres sammen med retten til fritids­eiendommen, til utenbygdsboende ektefelle/samboer, barn eller foreldre.

Etter søknad kan leietaker fritas fra plikten til å benytte båtplassen for en tid av inntil ett år.  Når særlige grunner foreligger, kan det samtykkes i lengre avbrudd i leie­tiden.

Båtplass som ikke benyttes, disponeres av den som forvalter havnen, til sesong- eller midlertidig utleie etter prioritet – uten vederlag til plassinnehaver.

Leier kan utelukkes og fratas plassretten ved uhjemlet overdragelse eller framleie, eller andre grove eller gjentatte brudd på dette reglementet eller andre bestemmelser som er gjort gjeldende for havnen.

Ved slikt bortfall refunderes ikke innbetalt leie.

Leieforhold skal sies opp skriftlig.

Ved oppsigelse før 15. mars betales ikke leie for samme år.

I spesielle tilfeller kan leien ettergis ved oversittelse av fristen.

Når leietaker endrer sin tilknytning til kommunen, kan båtplassen sies opp med 3 måneders varsel.

Så lenge det er venteliste for plass i den enkelte havn, må ingen tildeles mer enn én plass i havnen, med unntak av personer som har båtplass etter § 2−3 bokstav a.

På grunnlag av spesielle forhold kan havnestyret fastsette særlige regler for en­kelte havner, som havnens eller opplagsplassens beliggenhet måtte tilsi.

Båter i havnen eller på tilvist opplagsplass skal merkes med registreringsnummer eller eiers navn, adresse og telefonnummer.

Denne forskriften opphever forskrift 14. september 1988 nr. 852 om reglement/­leieavtale for småbåtplasser ved kommunale brygger, Hvaler kommune, Østfold.